天　津　农　学　院

 

行政楼门禁系统管理办法

 

为加强行政办公楼安全管理，提升工作效率、规范工作秩序，特制定本办法。

 

一、门禁卡的办理

 

（一）门禁卡只发放给我校部分教工，非我校教工不予办理（上级机关入驻学校工作机构人员除外）；

 

（二）校内发放范围：行政楼内办公人员原则上每人一卡，由部门统一办理；对在行政楼外办公的机关单位原则上每人一卡，由部门统一办理；各教学单位所有副处级以上领导每人一卡，办公室统一发放一卡，由单位办公室负责人统一办理。

 

二、门禁卡管理

 

（一）门禁卡仅限本人使用，不得转借他人。因门禁卡转借他人造成不良后果的，由转借者承担一切责任；各教学单位办公室统一管理的门禁卡，如在师生需到行政楼办理有关业务时，由管理人员履行相关借、还手续，并做好记录；

 

（二）持卡人必须随身携带门禁卡和工作证件以备相关人员查验（如保安等），门禁卡要注意保护，不要随意弯折，不得与其他卡片（如银行卡、公交卡、饭卡等）或香烟等锡箔纸包装物以及手机、收音机等屏蔽干扰物放在一起；

 

（三）提高安全防范意识，自觉维护安全，禁止将本人的门禁卡借给其他人使用，同时应及时劝阻其他人借卡进门或破坏门禁设施等有损安全的行为；

 

（四）门禁系统为一进一出管制, 即刷卡进入按键出门, 持卡人刷卡出入时应避免让陌生人跟随出入,否则刷卡人须为此引发的安全事故负责；

 

（五）门禁卡应妥善保管，如有遗失或消磁，应立即向保卫处申请挂失。因挂失不及时造成不良后果的，由该持卡人承担相关责任；

 

（六）个人由于工作调离、离职等原因离开本校的，必须将门禁卡交回保卫处，否则不予办理离职等手续。

 

三、门禁卡的挂失及补办

 

（一）教工如果不慎将门禁卡丢失，必须第一时间向保卫处报失，保卫处应及时注销该卡；

 

（二）若门禁卡在丢失数日后找回，由于该卡已注销，员工须将卡尽快交回保卫处，如不交回一切后果由本人负责；

 

（三）如果门禁卡丢失或者损坏，在报失后应及时申请补办，补办门禁卡需由本人提出申请，由所在单位统一到保卫处办理。

 

四、本管理办法自发布之日起执行

 

五、本管理办法由保卫处负责解释